Südtiroler Arbeitsforscher straffen Workflow mit GROUP-E
- Arbeitsförderungsinstitut AFI-IPL aus Bozen nutzt GROUP-E für die Prozessabstimmung
- Neu eingebundenes Dokumenten-Management reduziert Abstimmungsaufwand
Bozen, 15.09.2009 - Seit 1995 unterstützt das Südtiroler Arbeitsförderungsinstitut AFI-IPL Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit einem umfassenden Bildungs- und Beratungsangebot in allen Fragen der modernen Arbeitswelt. Zugleich schafft das Bozener Institut mit seinen verschiedenen Forschungsprojekten wichtige Grundlagen für die Arbeit von Gewerkschaften und Sozialverbänden.
In der internen Verwaltung setzt die öffentlich-rechtliche Körperschaft schon seit fünf Jahren ganz auf OpenSource. Die kostenlose Collaboration-Software GROUP-E ermöglicht es den Mitarbeitern unter anderem, Adressen zentral zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen, Termine zu managen und mit externen Projektpartnern zusammenzuarbeiten.
In einem nächsten Schritt wollen die Bozener Arbeitsforscher jetzt ihre GROUP-E Nutzung intensivieren und ihren gesamten Workflow mithilfe der Collaboration-Plattform besser erfassen. Zusätzlich werden die GROUP-E Entwickler ein Dokumentenmanagement-System (DMS) in die Oberfläche integrieren, um Zuständigkeiten und Arbeitsfortschritte bei der Texterstellung noch professioneller zu verwalten.
„Ein professionelles DMS ist unverzichtbar, wenn interne und externe Autoren web-basiert auf gemeinsame Dokumente zugreifen sollen“, erklärt Stefan Haberl, CTO von endo7. „Nur so lassen sich Änderungen effizient dokumentieren und der Abstimmungsaufwand schlank halten. Mit GROUP-E bleibt das Team über sämtliche Versionsdaten eines Dokumentes informiert.“
Zur digitalen Erfassung ihrer Arbeitsprozesse stehen den Mitarbeitern des AFI-IPL in GROUP-E eine Reihe schlagkräftiger Tools zur Verfügung. Mithilfe des Projekt-Planers können verschiedene Bearbeitungsinstanzen wie Analyse, Definition und Auswertung detailliert abgestimmt und Zieldokumente somit noch effizienter erstellt werden. Zudem tragen das Aufgaben-Tool und der GROUP-E Messager dazu bei, die interne Email-Kommunikation wirksam zu reduzieren.
Über GROUP-E
GROUP-E ist die erste 100% lizenzkostenfreie Collaboration-Software für Unternehmen und Institutionen. Die OpenSource-basierte Web-Applikation bietet ausgereifte Werkzeuge u.a. für Projektmanagement, Dokumenten-Verwaltung, Messaging, Adress-Verwaltung und Zeiterfassung. GROUP-E ist ein OpenSource-Projekt der Südtiroler IT-Agentur endo7. Weitere Informationen unter endo7.com
